Закажување & Формулари

Закажување & Формулари е местото каде ги поставувате правилата за тоа како се закажуваат термините, ја вклучувате јавната саморегистрација на пациенти, и го контролирате формуларот што пациентите го пополнуваат пред да станат запис. Најдете го на Поставки → Закажување & Формулари (https://dentare.io/clinic/settings/booking).

Што Ви Треба

• Сопственички или администраторски пристап до поставките на вашата клиника
• План Pro или Network, ако сакате да го овозможите формуларот за регистрација на пациенти (Бесплатните клиники гледаат картичка за надградба наместо тоа)

Политика за Закажување

Пет прекинувачи го контролираат тоа колку флексибилен е вашиот календар. Секој се зачувува во моментот кога ќе го вклучите или исклучите - нема посебно копче за зачувување.

• Дозволи Двојно Закажување на Пациент - му овозможува на истиот пациент да има два преклопувачки термини. Вклучете го ова ако редовно закажувате хигиенска посета и консултација еден по друг за еден пациент на различни столчиња.
• Дозволи Преоптоварување на Доктор - му овозможува на доктор да има повеќе преклопувачки термини. Вклучете го ова за доктор што вклопува итни пациенти без закажување помеѓу закажаните пациенти.
• Дозволи Закажување Надвор од Работно Време - им овозможува на термините да паднат пред или по објавеното работно време. Вклучете го ова ако повремено примате рани или доцни итни посети. Видете Работно време за да го поставите работното време спрема кое го мери овој прекинувач.
• Дозволи Закажување во Неработни Денови - им овозможува на термините да паднат во денови кога клиниката е нормално затворена. Вклучете го ова за повремено покривање итни случаи во сабота. Видете Затворања & Државни Празници за деновите и датумите спрема кои го мери овој прекинувач.
• Блокирај Влечење во Календар Надвор од Работно Време - единствениот рестриктивен прекинувач во групата. Кога е вклучен, персоналот не може да влече или избира настан надвор од работното време во приказот на календарот. Вклучете го ова ако вашиот тим постојано случајно влече термини во термини надвор од работно време.

Јавна регистрација

Јавната регистрација отвора самопослужен тек за пријавување: пациентите го скенираат вашиот QR код или го отвораат вашиот линк, ги внесуваат сопствените податоци, и завршуваат во вашата редица Регистрации за преглед пред да станат запис на пациент. Ова е екранот за поставки за нејзино вклучување и споделување - за печатење, поставување и прегледување на пријавите, видете Регистрација со QR.

Овој екран е различен од вашата страница за резервации: јавната регистрација ги собира контакт-податоците на нов пациент, додека страницата за резервации му овозможува на пациентот директно да резервира термин. Видете Закажете термин онлајн за текот на резервирање од страна на пациентот.

Формулар за Регистрација на Пациенти

Штом јавната регистрација е вклучена, оваа секција точно контролира што прашува формуларот и кој дознава за нова пријава. Се прикажува само на Pro и Network - Бесплатните клиники наместо тоа гледаат картичка за надградба тука.

Задолжителни и скриени полиња. Името, е-поштата, полот, крвната група и прифаќањето на вашите услови се секогаш задолжителни и не може да се исклучат. Штиклирајте кое било дополнително поле во листата на задолжителни полиња за да ги принудите пациентите да го пополнат пред поднесување. Штиклирајте поле во листата на скриени полиња за целосно да го отстраните од формуларот - скриено поле не може истовремено да биде и задолжително.

Класичен наспроти чекор-по-чекор распоред. Класичниот го прикажува целиот формулар на една страница. Чекор-по-чекор го дели на чекори. Префрлувањето на чекор-по-чекор прикажува белешка за внимание: скриените полиња може да предизвикаат чекор автоматски да се прескокне, затоа тестирајте го текот пред пациентите да се потпрат на него. Линкот Преглед на формулар го отвора живиот формулар во избраниот распоред за самите прво да поминете низ него.

Кој добива известување. Вклучете Извести ги сите членови на тимот за да предупредите секој член на персоналот при нова пријава, или оставете го исклучено и наместо тоа изберете конкретни членови на тимот. Ако ниту едното не е поставено, докторите се известуваат стандардно, а ако нема доктори, се враќа на администраторите.

Автоматско закажување при итен случај. Кога пациент избира „Болка / Итен Случај" како причина за регистрација, овој прекинувач автоматски создава термин во чекање, така што клиниката може брзо да го обработи барањето наместо да чека некој да ја прегледа редицата.

Текст за услови и приватност. Уредувајте го текстот на условите за користење и политиката за приватност што пациентите ги прифаќаат кога го поднесуваат формуларот, по еден јазик одеднаш. Само овозможените јазици на вашата клиника се прикажуваат како табови; клиника со само еден јазик гледа обично заглавие наместо табови. Секоја измена се зачувува кога ќе кликнете надвор од уредувачот.

Врати на основни вредности. Копчето Врати на основни вредности во заглавието на секцијата ги враќа задолжителните полиња, скриените полиња, распоредот и насочувањето на известувања назад на основните вредности на клиниката.

Паметна листа на чекање

Паметната листа на чекање автоматски го пополнува откажаниот термин со тоа што му го нуди на вистинскиот пациент што чека, наместо да се работи на телефони. На план што ја вклучува, оваа секција е единствен линк кон менаџерот на листата на чекање. На Бесплатниот план, наместо тоа се прикажува како заклучена картичка за надградба, со линк за надградба.

Google Booking

Google Booking моментално се прикажува како заклучена картичка за преглед што забележува дека сè уште не е на вашиот план - нема ништо за конфигурирање додека не стане достапно.