Како да Креирате Сметка
Започнете со Dentare за помалку од 2 минути - регистрирајте се, додајте го вашиот прв пациент и конфигурирајте ја вашата клиника.
Започнете со Dentare за помалку од 2 минути. Овој водич ве води чекор по чекор низ регистрацијата, додавањето на вашиот прв пациент и конфигурирањето на вашата клиника.
Регистрирајте се
Одете на dentare.io/users/sign_up и пополнете:
- Account Name - името на вашата клиника
- Full Name - вашето име
- Email - вашата email адреса
- Password - минимум 6 карактери
Штиклирајте "I accept the terms of service & privacy policy" и кликнете Sign up.
Можете исто така да се регистрирате веднаш со Sign up with Google.
Екран за Добредојде
По регистрацијата, ќе видите екран за добредојде со 3 задачи за поставување:
- Add First Patient - креирајте го вашиот прв профил на пациент за да започнете
- Configure Settings - поставете ги преференциите на вашата практика и известувањата
- Launch Practice - започнете со управување на термини и грижа за пациенти
Кликнете Add Your First Patient за да започнете. Поставувањето трае помалку од 3 минути.
Додајте го Вашиот Прв Пациент
Се отвора формулар за пациент со следниве секции:
- Основни Информации - Име, Презиме, Јазик (се користи за email-ови и пораки испратени до пациенти), Аватар, Датум на раѓање, Пол, Претпочитан Доктор
- Контакт Информации - Држава на Телефон, Телефон, Email, Адреса
- Контакт за Итни Случаи
- Медицински Информации
- Преференции за Известувања
- VIP Статус
Пополнете барем основните информации и кликнете + Create Patient. Останатите секции можете да ги пополните подоцна.
Чекор 4 - Водич за Поставување на Клиниката
По регистрацијата, краток водич од 3 чекори собира сè што му треба на Dentare за да испраќа известувања до пациентите, да печати фактури и да се појавува правилно на вашата јавна страница за закажување. Секој чекор има копче Back и Next. Може да кликнете и Skip во горниот дел за да прифатите разумни стандардни вредности и да се вратите подоцна.
4.1 - Вашата клиника
Ова е најважниот чекор. Секое поле овде се појавува на фактурите, касовите сметки и во е-маиловите што им ги праќаме на вашите пациенти. Ако го прескокнете или ги оставите полињата празни, комуникацијата со пациентите изгледа непрофесионално или воопшто не се испраќа.
Ќе пополните:
- Име на клиниката - она што пациентите го гледаат насекаде: страницата за закажување, е-маиловите, касовите сметки
- Држава, Валута, Временска зона - ги детектираме автоматски од прелистувачот и од државата што ќе ја изберете, но може да ги смените. Валутата ги одредува сите суми за плаќање; временската зона ги праќа потсетниците за термини во точното локално време.
- Телефонски број - се појавува на касовите сметки, во долниот дел од е-маиловите и во делот „Контактирајте нè" на вашата јавна страница за закажување
- Е-пошта на клиниката - ова е најважното поле за известувања. Од оваа адреса ги испраќаме потврдите и потсетниците за прегледи, и одговорите на пациентите се враќаат тука. Користете вистинско сандаче на клиниката како
[email protected], не лична адреса - пациентите ќе ја препознаат и ќе ѝ веруваат. - Адреса на клиниката - улица, град и поштенски код. Се користи на:
- Печатени фактури и касови сметки
- Во долниот дел од секој е-маил до пациент, за да можат да ве најдат
- Вашата јавна страница за закажување, за да знаат пациентите каде да дојдат
- Фискални/даночни документи (законски задолжителни во повеќето држави)
Зошто ги бараме уште на почетокот
4.2 - Вашиот прв доктор
Додадете го докторот што ги прима пациентите. Ова станува стандарден распоред за закажување термини.
- Име и Презиме
- Титула (по избор) - Др., DDS, DMD и сл.
- Работно време - Од / До (на пр. 09:00 – 17:00)
- Работни денови - кликнете за да изберете од Понеделник до Недела
Овие часови стануваат стандардниот прозорец за закажување на вашата клиника. Може да додадете повеќе доктори подоцна во Поставки → Тим, секој со свои часови.
4.3 - Вашите услуги
Изберете ги забарските услуги за кои сакате да примате термини. Кликнете која било услуга во каталогот за да ја вклучите - ние ги имаме предодбрано најчестите (Преглед, Консултација, Чистење).
Може да додадете и прилагодена услуга со клик на + Додади прилагодена услуга и пополнување на:
- Име на услугата
- Времетраење во минути
Секоја избрана услуга станува достапна за закажување веднаш на вашата јавна страница. Подоцна може да ги дотерате цените, времетраењата и да додадете повеќе услуги во Поставки → Услуги.
Завршете
Кликнете Next на последниот чекор и ќе видите „You're live!" со вашиот код за вметнување и линкот за закажување. Готово сте.
Чекор 5 - Поставувањето е Завршено
Ќе видите "Setup Complete - Your Clinic Is Ready!"
Кликнете Go to Patients за да започнете со закажување термини, управување со пациенти и водење на вашата клиника.
Можете да промените било која од овие поставки подоцна од менито Settings.