Регистрација со QR
Дозволете им на новите пациенти сами да се регистрираат на вашата листа со скенирање QR код во рецепцијата. Поставување, поставување на кодот и што гледа клиниката.
Регистрацијата со QR ја претвора рецепцијата во шалтер за самопослуга. Печатете го QR кодот на клиниката, поставете го таму каде што седат новите пациенти и дозволете им сами да ги внесат своите податоци на телефонот, наместо да пишуваат на хартија или да му диктираат на рецепционерот.
Што Прави Регистрацијата со QR
Влегува нов пациент. Наместо да му дадете формулар на хартија, му го покажувате QR кодот на банакот на рецепцијата. Тој го скенира, го впишува името, телефонот и е-поштата на својот телефон, и притиска прати. Нов запис се појавува во вашата редица Регистрации. Вие го прегледувате, го прифаќате, и пациентот сега е на вашата листа.
Тоа е различен тек од страницата за резервации:
- Страницата за резервации им дозволува на пациентите да изберат време и да резервираат термин.
- Регистрацијата со QR ги собира контакт-податоците на нов пациент за да го додадете на вашата листа.
Некои клиники користат и две. QR кодот за регистрација обично стои на рецепцијата или во чекалната. Линкот до страницата за резервации оди на Instagram, WhatsApp и потписите на е-поштата.
Што Ви Треба
- Активен Dentare профил (достапно на секој план, вклучително Бесплатниот)
- Сопственички или администраторски пристап до подесувањата на клиниката
- Печатач (секој домашен или канцелариски печатач е доволен)
Активирање на Регистрацијата со QR
Отворете ги Подесувањата
Најавете се на Dentare и одете на Подесувања -> Регистрација на пациенти.
Вклучете ја
Вклучете го Активирај Регистрација со QR. Промената се зачувува веднаш. Вашиот QR код станува активен за неколку секунди.
Изберете Што Гледаат Пациентите
Одредете кои полиња се покажуваат на формуларот за регистрација. Името и телефонот се секогаш задолжителни. Можете исто така да собирате е-пошта, датум на раѓање и кратки белешки (алергии, тековни лекови) ако клиниката ги користи тие информации од првиот ден.
Одржувајте го формуларот краток. Секое дополнително поле е причина пациентот да го напушти на половина пат.
Зачувајте и Прегледајте Однапред
Кликнете Прегледај однапред за да видите точно што ќе види пациентот кога ќе скенира. Отворете го прегледот на сопствениот телефон, пополнете тест-запис и потврдете дека сè изгледа во ред. Тест-записот можете да го избришете од редицата на Регистрации подоцна.
Печатење и Поставување на QR Кодот
Отворете Подесувања -> Регистрација на пациенти -> Печати. Ќе видите PDF спремен за печатење со името на клиниката, краток ред со упатство и самиот QR код.
Печатете на стандардна A4 или канцелариска хартија. QR кодот е доволно голем за било која камера на телефон да го прочита од дофат на рака.
Места кои функционираат добро:
- Банакот на рецепцијата - првата точка на пациентот, најлесно скенирање
- Ѕид во чекалната - пациентите и онака го вадат телефонот
- Картичка за носење дома - давајте ја на крајот од посетата на постоен пациент за да им ја препорача на членовите на семејството
- Задниот дел на визит-картите - корисно за препораки во мрежата
Избегнувајте поставување внатре во ординацијата. До тој момент рецепционерот веќе ги има собрано податоците на пациентот на друг начин, и QR кодот останува неупотребен.
Што Гледа Пациентот
Пациентот скенира, пристигнува на чиста страница со името на клиниката во врвот и гледа краток формулар. Го пополнува, ги прифаќа условите и политиката за приватност (истите што се прикажуваат на страницата за резервации), и притиска прати. Добива потврдна порака: "Благодариме - клиниката ќе ве контактира наскоро."
Тоа е сè. Без апликација за инсталирање, без профил за создавање, без лозинка.
Ако пациентот сака исто така да резервира термин, упатете го кон линкот на вашата страница за резервации. Двата тека се дизајнирани да работат паралелно - видете Резервирајте термин онлајн за упатството на страната на пациентот за резервирање.
Што Гледате Вие
Отворете Пациенти -> Регистрации. Ќе видите листа со секоја саморегистрација по редослед на датуми. Секој запис покажува:
- Име на пациентот и контакт-податоци
- Поднесено на - кога пациентот скенирал и го пополнил формуларот
- Статус - нов, прифатен или одбиен
- Ознака Регистриран преку QR на профилот на пациентот откако ќе го прифатите
Прикоснете запис за да ги прегледате податоците. Ако сè изгледа во ред, прифатете го. Dentare го создава досието на пациентот автоматски. Можете и да одбиете запис (на пример, ако е дупликат на постоен пациент).
Чести Прашања
Дали QR кодот е единствен за мојата клиника? Да. Секоја клиника има свој QR код кој води само до вашата страница за регистрација. Пациентите што го скенираат никогаш не можат да завршат регистрирани на друга клиника по грешка.
Што ако пациент веќе постои на нашата листа? Dentare проверува за дупликати по е-пошта и телефон. Ако саморегистрација се совпаѓа со постоен пациент, записот се означува во редицата на Регистрации. Можете да го одбиете без да создадете дуплирано досие.
Дали можам да ја исклучам подоцна? Да. Исклучете го Активирај Регистрација со QR во подесувањата. QR кодот престанува да работи веднаш. Постојните регистрации остануваат во вашата редица и не се засегнати.
Дали функционира за итни пациенти? Да. Формуларот е краток намерно - пациент кој има потреба од итна нега може да го пополни на телефон за помалку од минута, дури и ако никогаш не бил во вашата клиника.
Печатете нов QR код ако се преселите на нова локација Самиот QR код не се менува, но печатената страница го прикажува тековното име и адреса на клиниката. Ако се преселите или ребрендирате, препечатете ја страницата за пациентите да видат точни информации.
API за Пациенти
Изградете интеграции со Dentare REST API - автентикација, ендпоинти, и извршливи curl примери.
Страница за Резервации
Персонализирајте ја јавната страница за резервации на вашата клиника, изберете кои услуги и доктори можат да резервираат пациентите и споделете го линкот на Instagram, WhatsApp и TikTok.