Тим & Пристап

Управувајте со тоа кој работи во вашата клиника, што може да прави и како се најавува, од Поставки → Тим & Пристап.

Тим & Пристап е местото каде додавате луѓе во вашата клиника, одлучувате што може да прави секој човек, и контролирате како се најавуваат. Најдете го на Поставки → Тим & Пристап (https://dentare.io/clinic/settings/team).

Листата на тимот

Листата ги прикажува сите поврзани со вашата клиника: персонал, поканети луѓе што сè уште не се придружиле, и секој деактивиран. Три алатки ја стеснуваат:

Пребарувањето одговара на име, е-пошта или телефон.
Табовите за статус менуваат меѓу Активен, Поканет и Неактивен.
Ознаките за улоги филтрираат според тоа што работи некој (Стоматолог, Рецепционер, Lab, X-Ray, Admin). Секоја ознака покажува број за тековниот таб за статус. Броевите ги отсликуваат улогите, не луѓето, така што некој што е и Стоматолог и Admin се брои во двете ознаки.

Кликнете на ред за да го проширите на место. Активните и неактивните членови се отвораат во картичка за уредување. Поканетите луѓе се отвораат во помала картичка изградена околу нивната покана.

Покана на некого

Кликнете Покани член на тим над листата за да го отворите дијалогот за покана.

Внесете го нивното име и е-пошта

Внесете го името и е-поштата на лицето. Ако сè уште немаат вистинско сандаче, можете да користите привремена адреса што завршува на @dentare.local. Тие сепак можат да ја прифатат поканата и да се најават, но никогаш нема да стигне е-пошта до таа адреса, па нема да можат да ја ресетираат заборавената лозинка ниту да добиваат пораки од колегите на тој начин.

Изберете го нивниот јазик

Јазик започнува со стандардниот јазик на вашата клиника, па повеќето покани не бараат промена тука. Поставете го кога доведувате некој што работи на друг јазик: поканата по е-пошта пристигнува на тој јазик и Dentare се отвора на него првиот пат кога ќе се најават. Тука се понудени сите јазици што ги поддржува Dentare, не само оние вклучени во Регион & Валута, бидејќи ова го поставува екранскиот јазик на едно лице, а не јазик на кој вашата клиника издава документи. Тие можат сами да го променат подоцна од менито на својот профил.

Изберете што ќе работат

Вклучете една или повеќе улоги за поканата: Стоматолог, Рецепционер, Lab, X-Ray или Admin. Можете да ги промените подоцна од нивниот ред откако ќе се придружат.

Испратете ја поканата

Кликнете Испрати покана. Лицето се појавува веднаш под табот Поканет.

Поканетиот ред ја покажува е-поштата на која е испратена поканата, улогите со кои ќе се придружи, и линк за покана што може да се копира. Користете Копирај линк за да им го дадете директно (заеднички компјутер, апликација за пораки) наместо да се потпирате на испораката по е-пошта. Испрати повторно повторно ја испраќа поканата по е-пошта; Откажи покана ја отстранува, без наплата и без запис оставен зад себе.

Улоги: што работат

Вклучувајте улоги за секој активен или неактивен член на тимот од нивниот проширен ред, под Што работи. Промената на улога стапува во сила веднаш.

Стоматолог третира пациенти и го отклучува стоматолошкиот работен тек на докторот.
Рецепционер управува со рецепцијата: закажување, пријавување и картони на пациенти.
Lab работи со лабораториски случаи низ чекорите на изработка на клиниката.
X-Ray ги обработува барањата за рендген и снимањето слики.
Admin управува со поставките на клиниката.

Едно лице може да има повеќе улоги истовремено, и секое вклучување се потврдува пред да се примени.

На платен план, улогата Стоматолог се наплатува по место. Доделувањето на некого отвора потврда што го покажува влијанието врз цената пред да се примени, така што ништо не се додава на вашата фактура без ваша согласност. Видете Наплата & План за тоа како функционираат местата и цените. Отстранувањето на улогата Стоматолог од некого исто така му испраќа е-пошта дека му е одземен пристапот.

Контакт детали

Во редот на членот, под Контакт, ажурирајте му ги телефонот и е-поштата. Промените на телефонот се зачувуваат веднаш. Промената на е-пошта е поинаква: Dentare испраќа потврда на новата адреса, и старата адреса продолжува да работи додека лицето не ја потврди. Додека потврдата чека, редот ја покажува новата адреса во очекување на потврда, со Испрати повторно за повторно да го испратите линкот за потврда и Поништи за да ја откажете промената и да ја задржите оригиналната е-пошта.

Пристап & уреди

Секој проширен ред на членот има секција Пристап & уреди што опфаќа како се најавуваат и до што можат да пристапат:

Статус на потврда во два чекори покажува дали лицето поставило 2FA. Ако не, Потсети му испраќа потсетник да ја вклучи.
Passkeys покажува колку клучеви за најава има регистрирано. Избриши passkeys ги отстранува сите, корисно ако уред е изгубен или лицето треба повторно да се регистрира.
Ресетирај PIN за киоск го ресетира нивниот личен PIN за отклучување на киоскот назад на стандардниот на клиниката.
Пристап до киоскот контролира дали воопшто се појавуваат на екранот за заклучување на киоскот. Исклучувањето ги крие од киоскот без да се допре ниту еден друг пристап.
Staff app контролира дали можат да се најават во мобилната апликација за персонал на Dentare.
Може да издава фактури (се прикажува само кога вашата клиника има вклучено фактурирање) контролира дали ова лице може да прима плаќања преку банкарски трансфер и да издава фактури.

Сопственикот на клиниката секогаш го задржува вклучен пристапот до киоскот, така што администратор никогаш не може случајно да го заклучи сопственикот надвор од киоскот.

Деактивирање, реактивирање или отстранување некого

Скролувајте до дното на проширениот ред на членот и отворете ја Опасна зона. Оваа област останува собрана стандардно, така што никогаш не е на едно случајно кликнување.

Деактивирај ја задржува историјата на лицето недопрена и го ослободува неговото место. Користете го ова за некого на отсуство или што заминал, но чии минати термини и записи сакате да ги задржите.
Реактивирај враќа деактивирано лице со истиот пристап што го имало претходно.
Отстрани од клиниката ги отстранува целосно од тимот. Нивните термини и записи остануваат во податоците на вашата клиника, и можете повторно да ги поканите подоцна ако е потребно.

Деактивирањето или отстранувањето некого е повратно во однос на пристапот на лицето, но не е тивко: деактивирањето веднаш ослободува наплатливо место, а отстранувањето веднаш ги симнува од секоја листа на тимот. Потврдете дека го имате вистинското лице пред да продолжите поминувајќи го дијалогот за предупредување.

Сопственикот на клиниката и вашиот сопствен ред се заштитени: не можете да го деактивирате или отстраните сопственикот, и не можете да се деактивирате или отстраните себеси од овој екран.

Безбедносна политика на клиниката

Под листата на тимот, секцијата Безбедност има еден прекинувач за целата клиника: Задолжителна потврда во два чекори. Вклучете го за да барате 2FA за секој член на тимот, не само за оние што се приклучиле поединечно. Видете Двофакторска Автентикација за тоа како членовите поставуваат 2FA на сопствениот профил.

API пристап

Клиниките на планот Pro добиваат секција API пристап за создавање токени што овозможуваат друг софтвер да се поврзе со податоците на вашата клиника. Ако вашиот план не вклучува API пристап, оваа секција прикажува заклучена картичка што објаснува дека наместо тоа е потребна надградба.

За да создадете токен, кликнете Нов токен и дајте му име што идентификува за што е (на пример, „Синхронизација со систем за управување со пракса"). Тајната на токенот се прикажува еднаш, во дијалог за копирање, веднаш по создавањето. Копирајте ја веднаш: Dentare не ја чува тајната во форма што повторно можете да ја видите. Од листата со токени можете да преименувате токен во секое време, или да го отповикате, што веднаш го пресекува секој софтвер што го користи.

Ако тајната на токенот некогаш биде изложена (внесена во код, залепена некаде јавно), отповикајте го веднаш и создадете нов. Нема начин да се поништи само изложувањето без да се отповика самиот токен.

Видете API за Пациенти за детали за автентикација и примери на endpoint-и откако ќе го создадете вашиот токен.

Тим & Пристап

On this page