Работно време & Достапност
Поставете ги временската зона, работните денови и работното време по оддел на вашата клиника, и управувајте со просториите за третман околу кои планира вашиот календар.
Контролирајте кога вашата клиника е отворена за закажување и кои простории или столчиња ги користи календарот при планирањето. Двете живеат под Поставки → Работно време & Достапност (https://dentare.io/clinic/settings/hours) и Поставки → Простории за третман (https://dentare.io/clinic/settings/rooms).
Работно време
Работното време ги поставува границите што целиот календар ги почитува: вашата временска зона, деновите кога сте отворени, и вашето време на отворање и затворање.
- Временска Зона на Клиниката - се користи за закажување термини и испраќање потсетници во точното локално време.
- Неделата почнува во - контролира дали календарот и неделниот уредувач ја започнуваат неделата во недела или понеделник.
- Работното време почнува / Работното време завршува - еден пар време на отворање и затворање што важи за секој ден кога сте отворени.
- Работни денови - мрежа со седум дена. Допрете на ден за да го вклучите или исклучите. Само деновите што ги избирате тука се појавуваат како достапни за закажување во календарот и на јавната страница за закажување.
- Отворено за викенд - вклучете го ова за да нудите термини во сабота и недела; оставете го исклучено за да ги задржите викендите затворени за закажување.
Ако вашата клиника затвора порано во еден ден, на пример краток петок, вклучете Различно работно време во одредени денови. Ова го заменува единствениот пар за отворање/затворање со неделен уредувач по ден, каде секој ден добива свое време на отворање, време на затворање, и опционален втор временски блок за паузата на пладне. Исклучувањето повторно го брише распоредот по ден, а рамниот пар презема контрола.
Вклучувањето на Различно работно време во одредени денови го поставува неделниот уредувач од вашите тековни денови и часови, така што започнувате од работен распоред, наместо од празен.
Работно време на одделите
Ако вашата клиника користи оддели - Стоматологија, Рендген или Забна Лабораторија - делот Оддели и Работно Време се појавува под Работно време. Секој оддел добива своја картичка со прекинувач за активност и, откако ќе се вклучи, свој распоред користејќи ги истите контроли како Работно време: време на отворање и затворање свесно за временска зона, мрежа на работни денови, прекинувач за викенди, ден за почеток на неделата, и истата опција Различно работно време во одредени денови за распоред по ден.
Ова ви овозможува да водите, на пример, рендген соба која затвора порано од остатокот на клиниката, или забна лабораторија која работи само работни денови додека Стоматологија прима пациенти и во сабота. Оддел со исклучен прекинувач се третира како затворен, без разлика што кажува неговиот зачуван распоред.
Делот Оддели се појавува само за клиники со барем една функција заклучена за оддел (Посети, Лабораторија или Рендген) вклучена на нивниот план.
Сè се зачувува автоматски
На оваа страница нема копче Зачувај. Секое поле, прекинувач и ден што ги менувате се зачувуваат веднаш.
Ако сте на средина од внесување време - на пример сте го внеле часот но не и минутите - Dentare ја задржува таа вредност локално и не ја зачувува додека не формира важечки, целосен пар време. Ова спречува полу-внесено време да отскокне од потврдата и да го запише редот што го уредувате. Откако времето ќе биде важечко, или откако ќе го завршите уредувачот на образецот без преклопувачки или обратни опсези, промената се зачувува сама.
Слободните денови се управуваат посебно
Работното време и работното време на одделите го опишуваат вашиот нормален неделен распоред. Празниците, отсуствата на персоналот и еднократните затворања се посебна работа со свој сопствен управувач. Кликнете на Управувај со затворања на дното од страницата Работно време, или одете директно на Затворања & Неработни денови.
Како работното време влијае на календарот
Работното време ги поставува границите што Календарот ги користи кога персоналот закажува термини.
Слотовите надвор од вашето конфигурирано работно време се прикажуваат засивени на календарот. Персоналот сепак може да закаже во засивен слот со рачно внесување на времето во формуларот за термин, но прво се прикажува предупредување за да преодминувањето биде намерно, не случајно.
Одржувајте го работното време точно. Застарен распоред или блокира слотови во кои навистина работите, или му дозволува на персоналот да закажува термини кога вашата клиника е всушност затворена.
Простории за третман
Просториите за третман се физичките простори и столчиња околу кои планира вашиот календар - ординации, столови за хигиена, рендген соби или лабораториски станици. Секоја просторија се прикажува како ред означен со боја на Поставки → Простории за третман, и таа боја продолжува на календарот за персоналот на прв поглед да види во која просторија е закажан термин.
Повлечете го редот со неговата рачка за да ја преуредите листата - редоследот што го поставувате тука е редоследот по кој просториите се појавуваат низ календарот и формуларите за закажување. Секој ред го прикажува својот тип (Ординација или Стол), прекинувач за вклучување/исклучување, и дејства за уредување и бришење. Оневозможувањето на просторија ја крие од новите закажувања без да ја избрише нејзината историја; постоечките термини ја задржуваат нивната доделена просторија.
Отворете Простории за третман
Одете на Поставки → Простории за третман и кликнете Додади Соба.
Именувајте ја просторијата
Внесете кратко, препознатливо име, на пример „Соба 1" или „Стол А".
Изберете го типот
Изберете Ординација за целосна просторија за третман, или Стол за столна станица во заеднички простор.
Изберете боја
Изберете боја. Ова е ознаката во боја прикажана за просторијата низ целиот календар.
Зачувајте
Кликнете Креирај Соба. Просторијата веднаш се појавува на дното од листата, подготвена да се додели на термини.
Бришењето на просторија е трајно. Термините моментално доделени на неа го задржуваат својот датум и време, но нивната доделена просторија се брише - ќе треба рачно да доделите нова просторија на тие термини.
Поврзани статии
Регион & Валута
Поставете ги стандардната држава, валутите, јазиците, временската зона и нумерирањето на заби на вашата клиника од Поставки → Регион & Валута.
Затворања & Државни Празници
Блокирајте резервации за еднократни слободни денови, неделно или месечно повторувачки затворања и претплатени државни празници, со ракување со конфликти за закажани термини.