Llogaritë Bankare
Menaxhoni llogaritë bankare të klinikës për të pranuar transferta nga pacientët, caktoni një llogari të parazgjedhur dhe konfiguroni cilësimet e parazgjedhura të faturimit.
Llogaritë bankare mban llogaritë ku klinika juaj pranon transfertat nga pacientët, për shembull kur një pacient paguan një faturë ose një vizitë me transfertë bankare. Kjo është ndryshe nga Faturimi & Plani, që është ajo çfarë Dentare i faturon klinikës suaj për abonimin. Hapni Llogaritë bankare te Cilësimet → Llogaritë bankare (https://dentare.io/clinic/settings/bank_accounts). Vetëm pronari i klinikës mund ta shohë dhe ta ndryshojë këtë faqe.
Hapni formularin
Zgjidhni Shto llogari bankare. Formulari hapet nën listën e llogarive.
Plotësoni të dhënat e llogarisë
Plotësoni një emër për llogarinë (si e quan ekipi juaj, për shembull "Llogaria kryesore"), emrin e bankës dhe monedhën që mban. Për të dhënat e pranimit, shkruani një IBAN, një numër llogarie, ose të dyja, në varësi të asaj që lëshon banka juaj. Shtoni kodin SWIFT/BIC nëse banka juaj e përdor. IBAN dhe SWIFT/BIC mbeten në anglisht pavarësisht nga gjuha e aplikacionit, pasi janë termat e shtypur në dokumentet e vetë bankës.
Ruajeni
Zgjidhni Ruaj. Dentare i vlerëson fushat dhe tregon çdo gabim direkt nën fushën që ka nevojë për korrigjim. Një llogari e vlefshme shfaqet menjëherë në listë.
Shikimi i numrit të plotë
Lista tregon vetëm katër shifrat e fundit të IBAN-it ose numrit të llogarisë për çdo llogari, si në këtë faqe ashtu edhe në ekranin e pagesës që përdor stafi juaj. Zgjidhni ikonën e syrit pranë një llogarie për të shfaqur IBAN-in, numrin e llogarisë dhe SWIFT/BIC-un e plotë. Zgjidheni sërish për t'i fshehur të dhënat.
Numri i plotë merret vetëm kur e shfaqni ose kur hapni një llogari për ta ndryshuar. Nuk përfshihet kurrë në të dhënat e faqes që shfletuesi juaj ngarkon si parazgjedhje.
Caktimi i llogarisë së parazgjedhur
Llogaria e parazgjedhur është ajo që Dentare e sugjeron e para kur ekipi juaj regjistron një pagesë me transfertë bankare. Zgjidhni Bëje parazgjedhje pranë çdo llogarie aktive për ta ndryshuar atë. Vetëm një llogari mund të jetë e parazgjedhur në një kohë, dhe ajo duhet të jetë aktive.
Aktivizimi dhe çaktivizimi
Një llogari joaktive nuk shfaqet më në ekranin e pagesës, por mbetet në këtë listë me historikun e saj të paprekur. Zgjidhni Çaktivizo për ta nxjerrë jashtë përdorimit një llogari pa e fshirë, ose Aktivizo për ta rikthyer. Nëse llogaria që po çaktivizoni është e parazgjedhura aktuale, zgjidhni fillimisht një llogari të re të parazgjedhur.
Fshirja e një llogarie
Zgjidhni ikonën e koshit për të fshirë një llogari. Kjo shfaqet vetëm për llogaritë që nuk janë përdorur kurrë në një pagesë të regjistruar.
Sapo të jetë regjistruar një pagesë kundrejt një llogarie bankare, Dentare e mban atë llogari që pagesa të tregojë gjithmonë ku ka shkuar paraja. Çaktivizojeni në vend që ta fshini.
Cilësimet e parazgjedhura të faturimit
Nëse faturimi është i aktivizuar për klinikën tuaj, një kartë Faturimi shfaqet nën listën e llogarive. Këto tri fusha bëhen teksti i parazgjedhur në çdo faturë që dërgoni për një transfertë bankare:
- Udhëzime pagese - i tregon pacientit si të paguajë dhe çfarë të shkruajë si referencë pagese. Lëreni bosh për të përdorur formulimin e parazgjedhur të vendit tuaj, të shfaqur si tekst mbajtës vendi.
- Afati i pagesës - sa ditë ka një pacient për të paguar, të numëruara nga data e lëshimit të faturës.
- Nënshkruesi i faturës - emri i shtypur si personi që autorizoi faturën.
Ndryshimet e këtyre parazgjedhjeve ruhen vetvetiu dhe zbatohen për faturat e lëshuara pas ndryshimit; ato nuk i rishkruajnë kurrë faturat e dërguara tashmë.
Për qendrën e cilësimeve ku bën pjesë kjo faqe, shihni Cilësimet e klinikës.
Printerët e Faturave
Shtoni dhe menaxhoni printerët e faturave të klinikës suaj, drejtoni departamentet te printerë specifikë, dhe kontrolloni cilat fatura printohen automatikisht.
Cilësimet e Portalit të Pacientit
Zgjidhni cilat sipërfaqe klinike i tregon portali i pacientit tuaj pacientëve, nga historiku i vizitave deri te mesazhet e sigurta.