Rezervimet & Formularët

Rezervimet & Formularët është vendi ku vendosni rregullat për si rezervohen terminet, aktivizoni vetë-regjistrimin publik të pacientëve, dhe kontrolloni formularin që pacientët plotësojnë përpara se të bëhen kartelë. E gjeni te Cilësimet → Rezervimet & Formularët (https://dentare.io/clinic/settings/booking).

Çfarë ju Nevojitet

• Qasje si pronar ose admin te cilësimet e klinikës suaj
• Plani Pro ose Network, nëse doni të aktivizoni formularin e regjistrimit të pacientit (klinikat Falas shohin një kartë përmirësimi në vend të tij)

Politika e Rezervimit

Pesë çelësa kontrollojnë sa fleksibël është kalendari juaj. Secili ruhet në momentin që e ndryshoni - nuk ka buton të veçantë ruajtjeje.

• Lejo Rezervim të Dyfishtë të Pacientit - lejon të njëjtin pacient të ketë dy termine që mbivendosen. Aktivizojeni nëse rregullisht rezervoni një vizitë higjiene dhe një konsultë njëra pas tjetrës për të njëjtin pacient në karrige të ndryshme.
• Lejo Mbingarkimin e Doktorit - lejon një doktor të ketë termine të shumta që mbivendosen. Aktivizojeni për një doktor që fut raste urgjente ndërmjet pacientëve të planifikuar.
• Lejo Rezervim Jashtë Orarit të Punës - lejon termine para ose pas orarit tuaj të publikuar. Aktivizojeni nëse merrni raste të rralla urgjente herët në mëngjes ose vonë. Shihni Orari i Punës për të vendosur orarin kundrejt të cilit matet ky çelës.
• Lejo Rezervim në Ditë Jo-Pune - lejon termine në ditët kur klinika normalisht është e mbyllur. Aktivizojeni për mbulim urgjent të rastit të shtunave. Shihni Mbylljet & Festat Zyrtare për ditët dhe datat kundrejt të cilave matet ky çelës.
• Blloko Tërheqjen në Kalendar Jashtë Orarit - i vetmi çelës kufizues në grup. Kur është aktiv, stafi nuk mund të tërheqë ose zgjedhë një ngjarje jashtë orarit të punës në pamjen e kalendarit. Aktivizojeni nëse ekipi juaj vazhdimisht tërheq aksidentalisht termine në slote jashtë orarit.

Regjistrimi Publik

Regjistrimi publik hap një kanal vetë-shërbimi: pacientët skanojnë kodin tuaj QR ose hapin lidhjen tuaj, plotësojnë vetë të dhënat e tyre, dhe futen në radhën tuaj të Regjistrimeve për shqyrtim para se të bëhen pacient. Ky është ekrani i cilësimeve për ta aktivizuar dhe shpërndarë - për printim, vendosje dhe shqyrtimin e kërkesave, shihni Regjistrimi me QR.

Ky ekran është i ndryshëm nga faqja juaj e rezervimeve: regjistrimi publik mbledh të dhënat e kontaktit të një pacienti të ri, ndërsa faqja e rezervimeve i lejon pacientin të rezervojë drejtpërdrejt një orar. Shihni Rezervoni një termin online për rrjedhën e rezervimit nga ana e pacientit.

Formulari i Regjistrimit të Pacientit

Sapo regjistrimi publik është aktiv, ky seksion kontrollon saktësisht çfarë kërkon formulari dhe kush njoftohet për një kërkesë të re. Shfaqet vetëm në Pro dhe Network - klinikat Falas shohin këtu një kartë përmirësimi.

Fushat e Detyrueshme dhe të Fshehura. Emri, email-i, gjinia, grupi i gjakut dhe pranimi i kushteve tuaja janë gjithmonë të detyrueshme dhe nuk mund të çaktivizohen. Zgjidhni çdo fushë shtesë në listën e fushave të detyrueshme për t'i detyruar pacientët ta plotësojnë përpara dërgimit. Zgjidhni një fushë në listën e fushave të fshehura për ta hequr tërësisht nga formulari - një fushë e fshehur nuk mund të jetë njëkohësisht e detyrueshme.

Paraqitja Klasike kundrejt Hap pas Hapi. Klasike e shfaq të gjithë formularin në një faqe. Hap pas hapi e ndan në hapa. Kalimi te Hap pas hapi shfaq një shënim paralajmërues: fushat e fshehura mund të shkaktojnë kapërcimin automatik të një hapi, prandaj testoni rrjedhën para se pacientët të mbështeten në të. Një lidhje Parashiko Formularin hap formularin e gjallë në paraqitjen tuaj të zgjedhur, që ta kaloni vetë së pari.

Kush Njoftohet. Aktivizoni Njofto të gjithë anëtarët e ekipit për të alarmuar çdo anëtar të stafit për një kërkesë të re, ose lëreni joaktiv dhe zgjidhni anëtarë specifikë të ekipit në vend të kësaj. Nëse asnjëra nuk është vendosur, doktorët njoftohen si parazgjedhje, duke kaluar te administratorët nëse nuk ka doktorë.

Krijimi Automatik i Termineve Urgjente. Kur një pacient zgjedh "Dhimbje / Urgjencë" si arsyen e regjistrimit, ky çelës krijon automatikisht një termin në pritje, që klinika ta trajtojë shpejt kërkesën në vend që të presë dikë ta shqyrtojë radhën.

Teksti i Kushteve & Privatësisë. Redaktoni tekstin e kushteve të shërbimit dhe të politikës së privatësisë që pacientët pranojnë kur dërgojnë formularin, një gjuhë në herë. Vetëm gjuhët e aktivizuara të klinikës suaj shfaqen si skeda; një klinikë me një gjuhë të vetme sheh një titull të thjeshtë në vend të skedave. Çdo redaktim ruhet kur dilni nga redaktori.

Rikthimi te Parazgjedhjet. Butoni Rikthe te parazgjedhjet te koka e seksionit i rikthen fushat e detyrueshme, fushat e fshehura, paraqitjen dhe drejtimin e njoftimeve te parazgjedhjet e klinikës.

Lista e Pritjes

Lista e Pritjes Inteligjente plotëson automatikisht një orar të anuluar duke ia ofruar pacientit të duhur në pritje, në vend që të punoni me telefonata. Në një plan që e përfshin, ky seksion është thjesht një lidhje drejt menaxherit të listës së pritjes. Në Falas, shfaqet si një kartë e kyçur përmirësimi, me një lidhje për t'u përmirësuar.

Rezervimi Google

Rezervimi Google aktualisht shfaqet si një kartë paraprijëse e kyçur që tregon se nuk është ende në planin tuaj - nuk ka asgjë për të konfiguruar derisa të bëhet i disponueshëm.