Importoni Pacientë nga CSV
Importoni listën tuaj ekzistuese të pacientëve në Dentare brenda minutave - ngarkoni një CSV, hartëzoni kolonat dhe importoni.
Importoni listën tuaj ekzistuese të pacientëve në Dentare brenda minutave. Ngarkoni një skedar CSV, hartëzoni kolonat, rishikoni të dhënat dhe lini Dentare të krijojë regjistrimet e pacientëve automatikisht. Ky udhëzues ju çon hap pas hapi.
Çfarë ju Nevojitet
- Një llogari aktive Dentare me akses administratori
- Një skedar CSV (
.csv) që përmban të dhënat e pacientëve tuaj - maksimumi 10 MB - Skedari duhet të përmbajë të paktën kolonat Emri dhe Mbiemri
Ngarkoni Skedarin Tuaj CSV
- Identifikohuni në Dentare si administrator i llogarisë
- Shkoni te Patients dhe klikoni Import Patients (ose navigoni drejtpërdrejt te faqja e importimit)
- Tërhiqni dhe lëshoni skedarin tuaj CSV në zonën e ngarkimit, ose klikoni për të shfletuar dhe zgjedhur skedarin
- Klikoni Upload
Dentare zbulon automatikisht kodimin e skedarit (UTF-8, ISO-8859-1) dhe lexon titujt e kolonave.
.csv pranohen. Nëse keni një skedar Excel (.xlsx), eksportojeni si CSV fillimisht nga Excel ose Google Sheets.Hartëzoni Kolonat me Fushat e Pacientit
Pas ngarkimit, do të shihni një tabelë hartëzimi me tre kolona:
- CSV Column - emrat e titujve nga skedari juaj
- Preview Data - rreshtat e parë të të dhënave që të mund të verifikoni
- Maps To - një meny rënëse për të zgjedhur cilën fushë pacienti në Dentare përfaqëson kjo kolonë
Dentare sugjeron automatikisht hartëzimet bazuar në emrat e kolonave tuaja. Njeh titujt në Anglisht, Shqip dhe Maqedonisht.
Për të rregulluar një hartëzim:
- Klikoni menynë rënëse pranë çdo kolone CSV
- Zgjidhni fushën e saktë të Dentare (p.sh., Emri, Email, Telefon)
- Zgjidhni "Skip this column" për kolonat që nuk dëshironi t'i importoni
Pasi hartëzimi juaj të jetë i saktë, klikoni Continue to Preview.
Parashikoni dhe Validoni
Dentare validon të dhënat tuaja dhe tregon një parashikim me katër statistika në krye:
- Total Rows - numri i rreshtave të pacientëve në skedarin tuaj
- Valid - rreshtat që do të importohen me sukses
- Invalid - rreshtat me gabime (fusha të detyrueshme mungojnë, formate të gabuara)
- Duplicates - rreshtat që përputhen me pacientë ekzistues dhe do të anashkalohen
Çdo rresht në tabelën e parashikimit tregon një ikonë statusi:
- Shenja e gjelbër - i vlefshëm, do të importohet
- X e kuqe - i pavlefshëm, tregon gabimin poshtë rreshtit
- Ikonë portokalli - dublikatë, tregon cilën fushë u përputh (p.sh., "Duplicate: email match")
Çfarë llogaritet si dublikatë?
Dentare kontrollon për përputhje në këtë renditje (përputhja e parë fiton):
- Numri Personal (EMBG) - përputhje e saktë
- Email - përputhje e saktë (pa ndjeshmëri shkronjash)
- Telefon - përputhje e saktë (formati E.164)
- Emri + Mbiemri + Datëlindja - të tre përputhen
Rreshtat dublikatë anashkalohen automatikisht gjatë importimit - regjistrimet ekzistuese të pacientëve nuk mbishkruhen kurrë.
Rishikoni parashikimin me kujdes. Kur të jeni të kënaqur, klikoni Run Import.
Ekzekutoni Importimin
Pas klikimit të Run Import, importimi përpunohet në sfond. Do të shihni:
- Një shirit progresi që tregon sa rreshta janë përpunuar
- Numëratorë live për rreshtat e krijuar, anashkaluar dhe dështuar
- Faqja rifreeskohet automatikisht çdo disa sekonda
Kur importimi përfundon, do të shihni:
- Created - numri i regjistrimeve të reja të pacientëve të shtuara
- Duplicates Skipped - numri i rreshtave të anashkaluara sepse përputheshin me pacientë ekzistues
- Failed - numri i rreshtave që nuk mund të importoheshin (me një raport gabimesh të shkarkueshëm)
- Një listë e pacientëve të importuar së fundmi me emrin, email-in dhe telefonin e tyre
Klikoni View Patients për të shkuar te lista e pacientëve tuaj dhe parë regjistrimet e sapo importuara.
Shkarkimi i Raportit të Gabimeve
Nëse ndonjë rresht dështoi gjatë importimit, një buton Download Error Report shfaqet në faqen e rezultateve.
Skedari CSV i gabimeve përmban:
- Row Number - numri origjinal i rreshtit nga skedari juaj
- Errors - çfarë shkoi keq (p.sh., "Emri kërkohet", "Formati i email-it i pavlefshëm")
- Raw Data - të dhënat origjinale nga ai rresht
Përdoreni këtë skedar për të rregulluar problemet dhe riimportuar vetëm rreshtat e dështuara.
Fushat e Mbështetura
Fushat e mëposhtme mund të importohen. Vetëm Emri dhe Mbiemri janë të detyrueshme - të gjitha të tjerat janë opsionale.
Të detyrueshme:
- Emri - emri i pacientit
- Mbiemri - mbiemri i pacientit
Opsionale:
- Email - adresa e email-it të pacientit
- Telefon - numri i telefonit (normalizohet automatikisht në format ndërkombëtar)
- Datëlindja - data e lindjes (mbështet formatet: YYYY-MM-DD, DD/MM/YYYY, DD.MM.YYYY, DD-MM-YYYY, MM/DD/YYYY)
- Numri Personal - EMBG / numri i identifikimit (validohet sipas shtetit: 13 shifra për MK, 10 për XK, 9+shkronjë për AL)
- Gjinia - mashkull, femër ose tjetër
- Gjuha - gjuha e preferuar për mesazhe (en, sq, mk)
- Ofruesi i Sigurimit - emri i kompanisë së sigurimit
- ID e Sigurimit - numri i policës së sigurimit
- Alergji - alergji të njohura (tekst i lirë)
- Kushte Mjekësore - kushte mjekësore të njohura (tekst i lirë)
- Emri i Kontaktit të Emergjencës - emri i kontaktit të emergjencës
- Telefoni i Kontaktit të Emergjencës - numri i telefonit të kontaktit të emergjencës
- ID Eksterne - ID nga një sistem tjetër (për referencë)
- ID e Vjetër - ID nga një sistem i mëparshëm (për gjurmim migrimi)
Këshilla për Përgatitjen e CSV-së Suaj
- Përdorni tituj në rreshtin e parë - Dentare lexon rreshtin e parë si emra kolonash. Përdorni emra të qartë si "Emri", "Mbiemri", "Email", etj.
- Një pacient për rresht - çdo rresht bëhet një regjistrim pacienti.
- Numrat e telefonit - përfshini kodin e shtetit nëse mundeni (p.sh., +38970123456). Dentare do të përpiqet të normalizojë numrat e telefonit automatikisht.
- Datat - përdorni një format konsistent date në gjithë skedarin. YYYY-MM-DD rekomandohet.
- Kodimi - ruajeni si UTF-8 për të ruajtur karakteret speciale (ë, ç, sh, etj.).
- Pa rreshta bosh - hiqni rreshtat bosh në fund të skedarit.
- Emrat e kolonave në çdo gjuhë - Dentare njeh titujt në Anglisht, Shqip dhe Maqedonisht. Për shembull: "Emri" (Shqip), "Име" (Maqedonisht).
Zgjidhja e Problemeve
Gabimi "Invalid format" gjatë ngarkimit
Sigurohuni që skedari është .csv, jo .xlsx ose .xls. Hapeni në një redaktues teksti për të verifikuar që përdor presje ose pikëpresje si ndarës.
Karakteret shfaqen të prishura (mojibake) Skedari juaj ka shumë mundësi nuk është ruajtur në UTF-8. Riruajeni si UTF-8 nga aplikacioni juaj i tabelave.
Numrat e telefonit nuk njihen Përfshini kodin e shtetit (p.sh., +389 për Maqedoninë e Veriut). Nëse numri i telefonit nuk ka kod shteti, Dentare përdor shtetin e klinikës për ta gjetur.
Shumë dublikata Dentare përputh pacientët sipas numrit personal, email-it, telefonit ose emrit + datëlindjes. Nëse lista juaj ekzistuese e pacientëve tashmë i ka këto regjistrime, ato do të anashkalohen saktësisht.
Importimi duket i ngecur Skedarët e mëdhenj përpunohen në sfond. Rifreskoni faqen - shiriti i progresit përditësohet automatikisht. Nëse importimi vërtet dështon, do të shihni një mesazh gabimi me një link "Try Again".
Disa rreshta dështuan por nuk e di pse Shkarkoni raportin e gabimeve CSV. Ai tregon numrin e saktë të rreshtit dhe gabimin për çdo rresht të dështuar.