Oraret & Disponueshmëria

Kontrolloni kur klinika juaj është e hapur për rezervime dhe me cilat dhoma apo karrige planifikon kalendari. Të dyja gjenden te Cilësimet → Oraret & Disponueshmëria (https://dentare.io/clinic/settings/hours) dhe Cilësimet → Dhomat e Trajtimit (https://dentare.io/clinic/settings/rooms).

Orari i Punës

Orari i punës vendos kufijtë që respekton i gjithë kalendari: zonën tuaj kohore, ditët kur jeni të hapur, dhe oraret tuaja të hapjes e mbylljes.

• Zona Kohore e Klinikës - përdoret për të planifikuar terminet dhe për të dërguar kujtesat në orën lokale të saktë.
• Java fillon ditën - kontrollon nëse kalendari dhe redaktuesi javor e fillojnë javën të dielën apo të hënën.
• Orari fillon në / Orari mbyllet në - një çift i vetëm orësh hapjeje dhe mbylljeje që zbatohet për çdo ditë kur jeni të hapur.
• Ditët e hapura - një rrjet shtatë-ditësh. Prekni një ditë për ta aktivizuar ose çaktivizuar. Vetëm ditët që zgjidhni këtu shfaqen si të rezervueshme në kalendar dhe në faqen publike të rezervimeve.
• Hapur në fundjavë - aktivizojeni për të ofruar termine të shtunën dhe të dielën; lëreni joaktive për t'i mbajtur fundjavat të mbyllura për rezervime.

Nëse klinika juaj mbyllet më herët në një ditë, për shembull një e premte më e shkurtër, aktivizoni Orare të ndryshme në disa ditë. Kjo e zëvendëson çiftin e vetëm hapje/mbyllje me një redaktues javor për çdo ditë, ku çdo ditë merr orarin e vet të hapjes, të mbylljes, dhe një bllok të dytë orari opsional për një mbyllje në mesditë. Çaktivizimi i saj përsëri e pastron orarin sipas ditës dhe çifti i vetëm merr përsipër.

Oraret sipas Departamentit

Nëse klinika juaj përdor departamente - Stomatologji, Rentgen ose Laborator Dentar - një seksion Departamentet & Orari i Punës shfaqet poshtë Orarit të Punës. Çdo departament merr kartën e vet me një çelës aktivizimi dhe, pasi aktivizohet, orarin e vet duke përdorur saktësisht të njëjtat kontrolle si Orari i Punës: oraret e hapjes dhe mbylljes me vetëdije për zonën kohore, një rrjet ditësh pune, një çelës fundjave, një ditë fillimi jave, dhe të njëjtin opsion Orare të ndryshme në disa ditë për një orar sipas ditës.

Kjo ju lejon të drejtoni, për shembull, një dhomë Rentgeni që mbyllet më herët se pjesa tjetër e klinikës, ose një Laborator Dentar që operon vetëm ditët e javës ndërsa Stomatologjia pranon pacientë edhe të shtunave. Një departament me çelësin joaktiv trajtohet si i mbyllur, pavarësisht nga çfarë tregon orari i tij i ruajtur.

Gjithçka Ruhet Automatikisht

Nuk ka buton Ruaj në këtë faqe. Çdo fushë, çelës dhe ditë që ndryshoni ruhet menjëherë.

Nëse jeni në mes të shkrimit të një ore - për shembull keni futur orën por jo minutën - Dentare e mban atë vlerë lokalisht dhe nuk e ruan derisa të formojë një çift orari të vlefshëm dhe të plotë. Kjo parandalon që një orë e shkruar përgjysmë të përplaset me validimin dhe të mbishkruajë rreshtin që po redaktoni. Sapo ora bëhet e vlefshme, ose përfundoni redaktuesin e modelit pa intervale të mbivendosura ose të kthyera, ndryshimi ruhet vetvetiu.

Ditët e Pushimit Menaxhohen Veçmas

Orari i punës dhe oraret e departamenteve përshkruajnë orarin tuaj të zakonshëm javor. Festat, pushimet e stafit dhe mbylljet e njëhershme janë një çështje e veçantë me menaxherin e vet. Klikoni Menaxho mbylljet në fund të faqes së Orareve, ose shkoni drejtpërdrejt te Mbylljet & Ditët Jopune.

Si Ndikojnë Oraret e Punës në Kalendar

Oraret e punës vendosin kufijtë që përdor Kalendari kur stafi rezervon termine.

Mbajini oraret e punës të sakta. Një orar i vjetëruar ose bllokon intervale kur në fakt punoni, ose lejon stafin të rezervojë orë kur klinika juaj është në të vërtetë e mbyllur.

Dhomat e Trajtimit

Dhomat e trajtimit janë hapësirat fizike dhe karriget me të cilat planifikon kalendari juaj - operatore, karrige higjiene, dhoma rentgeni ose stacione laboratori. Çdo dhomë shfaqet si një rresht me kod ngjyre te Cilësimet → Dhomat e Trajtimit, dhe ajo ngjyrë kalon edhe në kalendar që stafi ta shohë me një shikim se në cilën dhomë është rezervuar një termin.

Tërhiqni çdo rresht nga doreza e tij për ta riorganizuar listën - rendi që caktoni këtu është rendi me të cilin shfaqen dhomat në kalendar dhe formularët e rezervimit. Çdo rresht tregon llojin e tij (Operatoria ose Karrige), një çelës aktivizim/çaktivizim, dhe veprimet e redaktimit e fshirjes. Çaktivizimi i një dhome e fsheh atë nga rezervimet e reja pa fshirë historikun e saj; terminet ekzistuese e mbajnë caktimin e tyre të dhomës.

Artikuj të Ngjashëm