Regjistrimi me QR
Lejoni pacientët e rinj të regjistrohen vetë në listën tuaj duke skanuar një kod QR në recepsion. Konfigurimi, vendosja dhe çfarë sheh klinika.
Regjistrimi me QR e kthen recepsionin në një tavolinë vetëshërbimi. Printoni kodin QR të klinikës, vendoseni atje ku ulen pacientët e rinj dhe lejojini ata të plotësojnë vetë të dhënat në telefonin e tyre, në vend që të shkruajnë në një fletë ose t'ia diktojnë recepsionistit.
Çfarë Bën Regjistrimi me QR
Një pacient i ri vjen në klinikë. Në vend që t'i jepni një formular në letër, ia tregoni kodin QR mbi banakun e recepsionit. Ai e skanon, shtyp emrin, numrin e telefonit dhe email-in në telefonin e vet, dhe shtyp dërgo. Një hyrje e re shfaqet në radhën tuaj Regjistrimet. Ju e shqyrtoni, e pranoni, dhe pacienti tani është në listën tuaj.
Është një rrjedhë e ndryshme nga faqja e rezervimeve:
- Faqja e rezervimeve lejon pacientët të zgjedhin një orar dhe të rezervojnë një termin.
- Regjistrimi me QR kap të dhënat e kontaktit të një pacienti të ri që ju ta shtoni në listën tuaj.
Disa klinika përdorin të dyja. Kodi QR i regjistrimit zakonisht qëndron në recepsion ose në sallën e pritjes. Linku i faqes së rezervimeve shkon në Instagram, WhatsApp dhe nënshkrimet e email-it.
Çfarë ju Duhet
- Një llogari aktive Dentare (e disponueshme në çdo plan, përfshirë Falas)
- Akses si pronar ose administrator në cilësimet e klinikës
- Një printer (çdo printer shtëpie ose zyre është i mjaftueshëm)
Aktivizimi i Regjistrimit me QR
Hapni Cilësimet
Hyni në Dentare dhe shkoni te Cilësimet -> Regjistrimi i pacientëve.
Aktivizoni Veçorinë
Aktivizoni Aktivizo Regjistrimin me QR. Ndryshimi ruhet menjëherë. Kodi juaj QR bëhet aktiv brenda pak sekondash.
Zgjidhni Çfarë Shohin Pacientët
Vendosni cilat fusha shfaqen në formularin e regjistrimit. Emri dhe telefoni janë gjithmonë të detyrueshme. Mund të mbledhni gjithashtu email, datën e lindjes dhe shënime të shkurtra (alergji, ilaçe aktuale) nëse klinika juaj e përdor atë informacion që në ditën e parë.
Mbajeni formularin të shkurtër. Çdo fushë shtesë është një arsye për të cilën një pacient mund ta lërë formularin në mes.
Ruani dhe Shikoni Paraprakisht
Klikoni Shiko paraprakisht për të parë saktësisht çfarë do të shohë një pacient kur ta skanojë. Hapeni shikimin paraprak në telefonin tuaj, plotësoni një hyrje provë dhe konfirmoni që gjithçka duket në rregull. Hyrjen provë mund ta fshini nga radha e Regjistrimeve më pas.
Printimi dhe Vendosja e Kodit QR
Hapni Cilësimet -> Regjistrimi i pacientëve -> Printo. Do të shihni një PDF gati për printim me emrin e klinikës, një rresht të shkurtër udhëzimi dhe vetë kodin QR.
Printoni në letër standarde A4 ose letër zyre. Kodi QR është mjaftueshëm i madh sa çdo kamerë telefoni e lexon nga distanca e krahut.
Vendet që funksionojnë mirë:
- Banaku i recepsionit - ndalesa e parë e pacientit, skanimi më i lehtë
- Muri i sallës së pritjes - pacientët gjithsesi e nxjerrin telefonin
- Kartë për t'u marrë me vete - jepeni në fund të vizitës së një pacienti ekzistues që ai t'ua referojë anëtarëve të familjes
- Pjesa e pasme e kartëvizitave - e dobishme për referime brenda rrjetit
Shmangni vendosjen brenda dhomës së trajtimit. Në atë moment recepsionisti tashmë i ka mbledhur të dhënat e pacientit në një mënyrë tjetër, dhe kodi QR mbetet i papërdorur.
Çfarë Sheh Pacienti
Pacienti skanon, mbërrin në një faqe të pastër me emrin e klinikës në krye dhe sheh një formular të shkurtër. E plotëson, pranon kushtet dhe politikën e privatësisë (të njëjtat që shfaqen në faqen e rezervimeve), dhe shtyp dërgo. Merr një mesazh konfirmimi: "Faleminderit - klinika juaj do t'ju kontaktojë së shpejti."
Kaq. Asnjë aplikacion për t'u instaluar, asnjë llogari për t'u krijuar, asnjë fjalëkalim.
Nëse pacienti dëshiron gjithashtu të rezervojë një termin, drejtojeni te linku i faqes suaj të rezervimeve. Të dy rrjedhat janë projektuar të punojnë krah për krah - shihni Rezervoni një termin online për udhëzuesin e pacientit për rezervimin.
Çfarë Shihni Ju
Hapni Pacientët -> Regjistrimet. Do të shihni një listë të çdo vetë-regjistrimi në renditje sipas datës. Çdo hyrje tregon:
- Emrin e pacientit dhe të dhënat e kontaktit
- Dërguar në - kur pacienti skanoi dhe plotësoi formularin
- Statusi - i ri, i pranuar ose i refuzuar
- Një shenjë I regjistruar përmes QR në profilin e pacientit pasi e pranoni
Prekni një hyrje për të shqyrtuar të dhënat. Nëse gjithçka duket në rregull, pranojeni. Dentare e krijon dosjen e pacientit automatikisht. Mund të refuzoni gjithashtu një hyrje (për shembull, nëse është dyfishim i një pacienti ekzistues).
Pyetje të Zakonshme
A është kodi QR unik për klinikën time? Po. Çdo klinikë ka kodin e vet QR që çon vetëm te faqja juaj e regjistrimit. Pacientët që e skanojnë nuk mund të përfundojnë kurrë duke u regjistruar në një klinikë tjetër gabimisht.
Çfarë ndodh nëse një pacient ekziston tashmë në listën tonë? Dentare kontrollon për dyfishime sipas email-it dhe telefonit. Nëse një vetë-regjistrim përputhet me një pacient ekzistues, hyrja shënohet në radhën e Regjistrimeve. Mund ta refuzoni pa krijuar një dosje të dyfishuar.
A mund ta çaktivizoj më vonë? Po. Çaktivizoni Aktivizo Regjistrimin me QR te cilësimet. Kodi QR ndalon së punuari menjëherë. Regjistrimet ekzistuese mbeten në radhën tuaj dhe nuk preken.
A funksionon për pacientët urgjentë? Po. Formulari është i shkurtër me qëllim - një pacient që ka nevojë për kujdes urgjent mund ta plotësojë në telefon për më pak se një minutë, edhe nëse nuk ka qenë kurrë në klinikën tuaj.
Printoni një kod QR të ri nëse zhvendoseni në një vendndodhje të re Vetë kodi QR nuk ndryshon, por fleta e printuar tregon emrin dhe adresën aktuale të klinikës. Nëse zhvendoseni ose ndryshoni markën, riprintojeni fletën që pacientët të shohin informacion të saktë.
API e Pacientëve
Ndërtoni integrime me API-në REST të Dentare - autentifikimi, endpointet, dhe shembuj curl të ekzekutueshëm.
Faqja e Rezervimeve
Personalizoni faqen publike të rezervimeve të klinikës, zgjidhni cilat shërbime dhe doktorë mund të rezervojnë pacientët, dhe ndajeni linkun në Instagram, WhatsApp dhe TikTok.