Regjistrimi me QR

Lejoni pacientët e rinj të regjistrohen vetë në listën tuaj duke skanuar një kod QR në recepsion. Konfigurimi, vendosja dhe çfarë sheh klinika.

Regjistrimi me QR e kthen recepsionin në një tavolinë vetëshërbimi. Printoni kodin QR të klinikës, vendoseni atje ku ulen pacientët e rinj dhe lejojini ata të plotësojnë vetë të dhënat në telefonin e tyre, në vend që të shkruajnë në një fletë ose t'ia diktojnë recepsionistit.

Çfarë Bën Regjistrimi me QR

Një pacient i ri vjen në klinikë. Në vend që t'i jepni një formular në letër, ia tregoni kodin QR mbi banakun e recepsionit. Ai e skanon, shtyp emrin, numrin e telefonit dhe email-in në telefonin e vet, dhe shtyp dërgo. Një hyrje e re shfaqet në radhën tuaj Regjistrimet. Ju e shqyrtoni, e pranoni, dhe pacienti tani është në listën tuaj.

Është një rrjedhë e ndryshme nga faqja e rezervimeve:

Faqja e rezervimeve lejon pacientët të zgjedhin një orar dhe të rezervojnë një termin.
Regjistrimi me QR kap të dhënat e kontaktit të një pacienti të ri që ju ta shtoni në listën tuaj.

Disa klinika përdorin të dyja. Kodi QR i regjistrimit zakonisht qëndron në recepsion ose në sallën e pritjes. Linku i faqes së rezervimeve shkon në Instagram, WhatsApp dhe nënshkrimet e email-it.

Çfarë ju Duhet

Një llogari aktive Dentare (e disponueshme në çdo plan, përfshirë Falas)
Akses si pronar ose administrator në cilësimet e klinikës
Një printer (çdo printer shtëpie ose zyre është i mjaftueshëm)

Aktivizimi i Regjistrimit me QR

Hapni Cilësimet

Hyni në Dentare dhe shkoni te Cilësimet → Rezervimet & Formularët. Seksioni Regjistrimi publik qëndron në krye të faqes.

Aktivizoni Veçorinë

Aktivizoni Regjistrimi publik i pacientëve. Meqë kjo hap një kanal publik, Dentare ju kërkon të konfirmoni: kushdo që ka kodin tuaj QR ose lidhjen do të mund të dërgojë një kërkesë regjistrimi, por ju prapë e shqyrtoni çdo kërkesë para se të bëhet pacient. Konfirmoni, dhe kodi juaj QR dhe lidhja e regjistrimit shfaqen menjëherë poshtë çelësit.

Zgjidhni Çfarë Shohin Pacientët

Lëvizni poshtë te seksioni Regjistrimi i Pacientit në të njëjtën faqe. Te Fushat e Detyrueshme dhe Fushat e Fshehura, zgjidhni cilat fusha shtesë shfaq formulari. Emri, emaili, gjinia, grupi i gjakut dhe kushtet janë gjithmonë të detyrueshme - vendosni nëse doni të mblidhni gjithashtu telefonin, datën e lindjes ose shënime të shkurtra (alergji, ilaçe aktuale) që në ditën e parë.

Mbajeni formularin të shkurtër. Çdo fushë shtesë është një arsye për të cilën një pacient mund ta lërë formularin në mes.

Te Lloji i Formës, zgjidhni Klasike (një faqe) ose Hap pas hapi. Forma hap pas hapi është më e përshtatshme në telefon, por kërkon një testim paraprak - fushat e fshehura mund të shkaktojnë kalimin automatik të një hapi.

Shikoni Paraprakisht Formularin Tuaj

Çdo ndryshim në këtë faqe ruhet automatikisht - nuk ka buton të veçantë ruajtjeje. Për të parë saktësisht çfarë do të shohë një pacient kur ta skanojë, kopjoni URL-në e regjistrimit nga seksioni Regjistrimi publik dhe hapeni në telefonin tuaj. Nëse keni zgjedhur formën hap pas hapi, përdorni në vend të kësaj lidhjen Parashiko Formularin pranë opsionit të llojit të formës. Plotësoni një hyrje provë dhe konfirmoni që gjithçka duket në rregull, pastaj fshijeni hyrjen provë nga radha e Regjistrimeve.

Shkarkimi dhe Ndarja e Kodit QR

Në të njëjtin seksion Regjistrimi publik, klikoni Shkarko Kodin QR (1024 px) për të ruajtur një PNG gati për printim të kodit të klinikës suaj. Printoni në letër standarde A4 ose letër zyre - është mjaftueshëm i madh sa çdo kamerë telefoni e lexon nga distanca e krahut.

Për t'i dërguar një pacienti specifik në vend që ta printoni, klikoni Dërgo me Email. Vendosni adresën e tij të emailit, zgjidhni gjuhën në të cilën duhet dërguar ftesa, dhe dërgojeni. Ai merr një lidhje të drejtpërdrejtë te formulari juaj i regjistrimit, pa nevojë për skanim.

Vendet që funksionojnë mirë:

Banaku i recepsionit - ndalesa e parë e pacientit, skanimi më i lehtë
Muri i sallës së pritjes - pacientët gjithsesi e nxjerrin telefonin
Kartë për t'u marrë me vete - jepeni në fund të vizitës së një pacienti ekzistues që ai t'ua referojë anëtarëve të familjes
Pjesa e pasme e kartëvizitave - e dobishme për referime brenda rrjetit

Shmangni vendosjen brenda dhomës së trajtimit. Në atë moment recepsionisti tashmë i ka mbledhur të dhënat e pacientit në një mënyrë tjetër, dhe kodi QR mbetet i papërdorur.

Çfarë Sheh Pacienti

Pacienti skanon, mbërrin në një faqe të pastër me emrin e klinikës në krye dhe sheh një formular të shkurtër. E plotëson, pranon kushtet dhe politikën e privatësisë (të njëjtat që shfaqen në faqen e rezervimeve), dhe shtyp dërgo. Merr një mesazh konfirmimi: "Faleminderit - klinika juaj do t'ju kontaktojë së shpejti."

Kaq. Asnjë aplikacion për t'u instaluar, asnjë llogari për t'u krijuar, asnjë fjalëkalim.

Nëse pacienti dëshiron gjithashtu të rezervojë një termin, drejtojeni te linku i faqes suaj të rezervimeve. Të dy rrjedhat janë projektuar të punojnë krah për krah - shihni Rezervoni një termin online për udhëzuesin e pacientit për rezervimin.

Çfarë Shihni Ju

Hapni Pacientët -> Regjistrimet. Do të shihni një listë të çdo vetë-regjistrimi në renditje sipas datës. Çdo hyrje tregon:

Emrin e pacientit dhe të dhënat e kontaktit
Dërguar në - kur pacienti skanoi dhe plotësoi formularin
Statusi - i ri, i pranuar ose i refuzuar
Një shenjë I regjistruar përmes QR në profilin e pacientit pasi e pranoni

Prekni një hyrje për të shqyrtuar të dhënat. Nëse gjithçka duket në rregull, pranojeni. Dentare e krijon dosjen e pacientit automatikisht. Mund të refuzoni gjithashtu një hyrje (për shembull, nëse është dyfishim i një pacienti ekzistues).

Pyetje të Zakonshme

A është kodi QR unik për klinikën time? Po. Çdo klinikë ka kodin e vet QR që çon vetëm te faqja juaj e regjistrimit. Pacientët që e skanojnë nuk mund të përfundojnë kurrë duke u regjistruar në një klinikë tjetër gabimisht.

Çfarë ndodh nëse një pacient ekziston tashmë në listën tonë? Dentare kontrollon për dyfishime sipas email-it dhe telefonit. Nëse një vetë-regjistrim përputhet me një pacient ekzistues, hyrja shënohet në radhën e Regjistrimeve. Mund ta refuzoni pa krijuar një dosje të dyfishuar.

A mund ta çaktivizoj më vonë? Po. Shkoni te Cilësimet → Rezervimet & Formularët dhe çaktivizoni Regjistrimi publik i pacientëve - nuk kërkohet konfirmim për ta çaktivizuar. Kodi QR dhe lidhja ndalojnë së punuari menjëherë. Regjistrimet ekzistuese mbeten në radhën tuaj dhe nuk preken.

A funksionon për pacientët urgjentë? Po. Formulari është i shkurtër me qëllim - një pacient që ka nevojë për kujdes urgjent mund ta plotësojë në telefon për më pak se një minutë, edhe nëse nuk ka qenë kurrë në klinikën tuaj.

Shkarkoni një kod QR të ri nëse zhvendoseni në një vendndodhje të re Vetë kodi QR nuk ndryshon, por rishkarkojeni dhe riprintojeni pas zhvendosjes ose ndryshimit të markës, që fleta që u jepni pacientëve të tregojë detaje aktuale të sakta.

Regjistrimi me QR

On this page