Ekipi & Qasja
Menaxhoni kush punon në klinikën tuaj, çfarë mund të bëjë secili, dhe si kyçen, nga Cilësimet → Ekipi & Qasja.
Ekipi & Qasja është vendi ku shtoni njerëz në klinikën tuaj, vendosni çfarë mund të bëjë secili, dhe kontrolloni si kyçen. E gjeni te Cilësimet → Ekipi & Qasja (https://dentare.io/clinic/settings/team).
Lista e Ekipit
Lista tregon këdo të lidhur me klinikën tuaj: stafin, personat e ftuar që nuk janë bashkuar ende, dhe këdo të çaktivizuar. Tri mjete e ngushtojnë atë:
- Kërkimi përputhet me emrin, email-in ose telefonin.
- Skedat e statusit kalojnë mes Aktiv, I ftuar dhe Joaktiv.
- Pilulat e roleve filtrojnë sipas asaj që bën secili (Mjekë, Recepsion, Lab, X-Ray, Admins). Çdo pilulë tregon një numër për skedën aktuale të statusit. Numrat pasqyrojnë rolet, jo personat, kështu që dikush që është njëkohësisht Mjek dhe Admin numërohet në të dyja pilulat.
Klikoni një rresht për ta zgjeruar aty ku është. Anëtarët aktivë dhe joaktivë hapen në një kartë redaktimi. Personat e ftuar hapen në një kartë më të vogël, të ndërtuar rreth ftesës së tyre.
Ftimi i Dikujt
Klikoni Fto anëtar ekipi sipër listës për të hapur dialogun e ftesës.
Shkruani Emrin dhe Email-in
Shkruani emrin dhe adresën email të personit. Nëse nuk kanë ende një inbox të vërtetë, mund të përdorni një adresë vendmbajtëse që mbaron me @dentare.local. Ata prapë mund ta pranojnë ftesën dhe të kyçen, por asnjë email nuk do t'i mbërrijë kurrë asaj adrese, kështu që nuk do të mund ta rivendosin vetë një fjalëkalim të harruar apo të marrin mesazhe nga kolegët në atë mënyrë.
Zgjidhni Gjuhën e Tyre
Gjuha fillon me gjuhën e parazgjedhur të klinikës suaj, kështu që shumica e ftesave nuk kanë nevojë për ndryshim këtu. Vendoseni kur po sillni dikë që punon në një gjuhë tjetër: email-i i ftesës mbërrin në atë gjuhë dhe Dentare hapet në të herën e parë që kyçen. Këtu ofrohen të gjitha gjuhët që mbështet Dentare, jo vetëm ato të aktivizuara te Rajoni & Monedha, sepse kjo cakton gjuhën e ekranit të një personi të vetëm, jo një gjuhë në të cilën klinika juaj lëshon dokumente. Ata mund ta ndryshojnë vetë më vonë nga menyja e profilit të tyre.
Zgjidhni Çfarë do të Bëjnë
Aktivizoni një ose më shumë role për ftesën: Mjek, Recepsion, Lab, X-Ray ose Admin. Mund t'i ndryshoni këto më vonë nga rreshti i tyre pasi të jenë bashkuar.
Dërgoni Ftesën
Klikoni Dërgo ftesën. Personi shfaqet menjëherë nën skedën I ftuar.
Një rresht i ftuar tregon email-in ku u dërgua ftesa, rolet me të cilat do të bashkohet, dhe një lidhje ftese që mund të kopjohet. Përdorni Kopjo lidhjen për t'ia dhënë direkt (një kompjuter i përbashkët, një aplikacion mesazhesh) në vend që të mbështeteni te dërgimi me email. Ridërgo e ridërgon email-in e ftesës; Anulo ftesën e heq, pa kosto dhe pa lënë gjurmë.
Rolet: Çfarë Bëjnë
Aktivizoni rolet për çdo anëtar aktiv ose joaktiv të ekipit nga rreshti i tyre i zgjeruar, te Çfarë bën. Një ndryshim roli hyn në fuqi menjëherë.
- Mjek trajton pacientët dhe zhbllokon rrjedhën klinike dentare të mjekut.
- Recepsion menaxhon sportelin: rezervimet, check-in-in dhe kartelat e pacientëve.
- Lab punon rastet e laboratorit nëpër hapat e prodhimit të klinikës.
- X-Ray trajton kërkesat për radiografi dhe kapjen e imazheve.
- Admin menaxhon cilësimet e klinikës.
Një person mund të mbajë disa role njëkohësisht, dhe çdo aktivizim konfirmohet para se të zbatohet.
Në një plan me pagesë, roli Mjek faturohet për vend. Caktimi i tij dikujt hap një konfirmim që tregon ndikimin në kosto para se të zbatohet, kështu që asgjë nuk shtohet në faturën tuaj pa pëlqimin tuaj. Shihni Faturimi & Plani për si funksionojnë vendet dhe çmimi. Heqja e rolit Mjek nga dikush i dërgon gjithashtu një email që i njofton se qasja iu hoq.
Të Dhënat e Kontaktit
Brenda rreshtit të një anëtari, te Kontakti, përditësoni telefonin dhe email-in e tyre. Ndryshimet e telefonit ruhen menjëherë. Një ndryshim email-i është ndryshe: Dentare dërgon një konfirmim te adresa e re, dhe adresa e vjetër vazhdon të funksionojë derisa personi ta konfirmojë. Ndërsa një konfirmim është në pritje, rreshti tregon adresën e re në pritje të konfirmimit, me Ridërgo për ta dërguar sërish lidhjen e konfirmimit dhe Zhbëj për ta anuluar ndryshimin dhe për ta mbajtur email-in origjinal.
Qasja & Pajisjet
Rreshti i zgjeruar i çdo anëtari ka një seksion Qasja & pajisjet që mbulon si kyçen dhe çfarë mund të aksesojnë:
- Statusi i verifikimit me dy hapa tregon nëse personi e ka konfiguruar 2FA. Nëse jo, Kujto i dërgon një nxitje për ta aktivizuar.
- Passkeys tregon sa passkeys ka regjistruar. Fshi passkeys i heq të gjitha, e dobishme nëse një pajisje humbi ose personi duhet të riregjistrohet.
- Rivendos PIN-in e kioskut e rivendos PIN-in personal të zhbllokimit të kioskut te parazgjedhja e klinikës.
- Qasja në kiosk kontrollon nëse shfaqen fare në ekranin e kyçur të kioskut. Çaktivizimi i saj i fsheh nga kioska pa prekur asnjë qasje tjetër.
- Staff app kontrollon nëse mund të kyçen në aplikacionin mobil të stafit të Dentare.
- Mund të lëshojë fatura (shfaqet vetëm kur klinika juaj ka faturimin aktiv) kontrollon nëse ky person mund të pranojë pagesa me transfertë bankare dhe të lëshojë fatura.
Pronari i klinikës e ruan gjithmonë qasjen në kiosk aktive, kështu që një admin nuk mund ta kyçë kurrë aksidentalisht pronarin jashtë kioskut.
Çaktivizimi, Riaktivizimi ose Heqja e Dikujt
Lëvizni në fund të rreshtit të zgjeruar të një anëtari dhe hapni Zonën e rrezikshme. Ky seksion mbetet i mbyllur si parazgjedhje, kështu që nuk është kurrë vetëm një klikim aksidentalisht larg.
- Çaktivizo ruan të paprekur historikun e personit dhe liron vendin e tij. Përdoreni për dikë që është me pushim ose ka ikur, por të cilit doni t'ia mbani terminet dhe kartelat e kaluara.
- Riaktivizo e sjell prapa një person të çaktivizuar me të njëjtën qasje që kishte më parë.
- Hiq nga klinika e heq tërësisht nga ekipi. Terminet dhe kartelat e tyre mbeten në të dhënat e klinikës suaj, dhe mund t'i ri-ftoni më vonë nëse është nevoja.
Çaktivizimi ose heqja e dikujt është e kthyeshme për qasjen e personit, por jo e heshtur: çaktivizimi liron menjëherë një vend me pagesë, ndërsa heqja e nxjerr menjëherë nga çdo listë e ekipit. Konfirmoni që keni zgjedhur personin e duhur para se të vazhdoni tej dialogut paralajmërues.
Pronari i klinikës dhe rreshti juaj janë të mbrojtur: nuk mund ta çaktivizoni ose hiqni pronarin, dhe nuk mund ta çaktivizoni ose hiqni veten nga kjo faqe.
Politika e Sigurisë së Klinikës
Nën listën e ekipit, seksioni Siguria ka një çelës për të gjithë klinikën: Kërko Autentifikimin me Dy Faktorë (2FA). Aktivizojeni për të kërkuar 2FA nga çdo anëtar i ekipit, jo vetëm ata që e kanë aktivizuar vetë individualisht. Shihni Autentifikimi me Dy Faktorë (2FA) për si e konfigurojnë anëtarët 2FA në llogarinë e tyre.
Qasja API
Klinikat me planin Pro kanë një seksion Qasja API për krijimin e token-ave që lejojnë programe të tjera të lidhen me të dhënat e klinikës suaj. Nëse plani juaj nuk përfshin qasjen API, ky seksion shfaq një kartë të kyçur që shpjegon se nevojitet një përmirësim plani.
Për të krijuar një token, klikoni Token i ri dhe jepini një emër që identifikon për çfarë shërben (për shembull, "Sinkronizimi i menaxhimit të praktikës"). Sekreti i token-it shfaqet vetëm një herë, në një dialog kopjimi, menjëherë pas krijimit. Kopjojeni menjëherë: Dentare nuk e ruan sekretin në një formë që mund ta shihni sërish. Nga lista e token-ave mund ta riemërtoni një token në çdo kohë, ose ta revokoni, gjë që e ndërpret menjëherë çdo program që po e përdor.
Nëse sekreti i një token-i ekspozohet ndonjëherë (u përfshi në kod, u ngjit diku publikisht), revokojeni menjëherë dhe krijoni një të ri. Nuk ka mënyrë për ta çvlerësuar vetëm ekspozimin pa revokuar vetë token-in.
Shihni API e Pacientëve për detajet e autentifikimit dhe shembuj endpoint-esh pasi të keni krijuar token-in.
Mbylljet & Festat Zyrtare
Bllokoni rezervimet për ditë pushimi një-herëshe, mbyllje të përsëritura javore ose mujore dhe festa zyrtare të abonuara, me trajtimin e konflikteve për vizitat e rezervuara.
Faturimi & Plani
Si menaxhojnë pronarët e klinikave abonimin e Dentare, vendet e doktorëve, modulet shtesë, faturat dhe hapësirën ruajtëse në Cilësime.