Faturimi & Plani
Si menaxhojnë pronarët e klinikave abonimin e Dentare, vendet e doktorëve, modulet shtesë, faturat dhe hapësirën ruajtëse në Cilësime.
Faturimi & Plani është vendi ku pronari i klinikës menaxhon abonimin në Dentare: planin aktual, vendet e doktorëve, modulet shtesë, të dhënat e faturimit, faturat dhe hapësirën ruajtëse. Gjendet te Cilësimet → Faturimi & Plani (https://dentare.io/clinic/settings/billing).
Kjo faqe shihet vetëm nga pronari. Anëtarët e tjerë të ekipit, përfshirë administratorët, nuk e shohin, sepse ka të bëjë me financat e klinikës.
Plani juaj
Karta e planit në krye tregon statusin e abonimit tuaj (për shembull provë falas, aktiv, me vonesë, ose i anuluar), emrin e planit, dhe çmimin e intervalin e faturimit. Poshtë saj, një rresht i shkurtër shpjegon si llogaritet çmimi.
Veprimet në kartë varen nga gjendja juaj aktuale:
- Ndrysho planin kalon poshtë te konfiguruesi i planit, më poshtë në faqe.
- Përditëso metodën e pagesës hap faqen e sigurt të pritur nga Lemon Squeezy për të shtuar ose zëvendësuar një kartë.
- Anulo planin dhe Rifillo planin hapin një dialog konfirmimi direkt aty, pa dalë nga Dentare.
Duke klikuar Anulo planin hapet një dialog që përsërit planin dhe çmimin, shpjegon çfarë ndodh, dhe tregon datën e saktë deri kur plani juaj mbetet aktiv (fundi i periudhës suaj aktuale të faturimit). Mund ta rifilloni në çdo kohë para asaj date, nga e njëjta kartë.
Anulimi ndalon rinovimin e planit. Klinika mban çdo veçori të paguar deri në fund të periudhës aktuale të faturimit, pastaj kalon te Free. Asgjë nuk fshihet, dhe mund ta rifilloni para asaj date për ta mbajtur gjithçka siç është.
Vendet e doktorëve
Pro faturohet për doktor: €29 për doktor në muaj, faturuar linearisht pa doktorë të përfshirë, kështu që shtimi ose heqja e një doktori e ndryshon faturën saktësisht me çmimin e një vendi. Ky seksion është pamja transparente mbi këtë faturim. Doktorët shtohen ose hiqen nga Ekipi & Qasja; kjo faqe tregon rezultatin.
- Një listë emrash tregon kush zë aktualisht një vend me pagesë.
- Vende të paguara këtë periudhë tregon kufirin e vendeve që keni paguar tashmë në periudhën aktuale të faturimit.
- Ndryshimet e vendeve liston çdo shtim dhe heqje, me datën, kush e bëri ndryshimin, dhe nëse ishte Faturuar (me shumën), Pa pagesë, ose Paguar tashmë (absorbuar sepse vendi u shtua dhe u hoq brenda së njëjtës periudhë).
- Nëse pagesa juaj e fundit dështoi, shfaqet një banderolë "Pagesa juaj është vonuar", me një lidhje poshtë te të dhënat e faturimit për të përditësuar metodën e pagesës.
Shtimi i një doktori në mes të periudhës është një ndryshim faturimi, kështu që Dentare ju kërkon të konfirmoni para se të krijohet profili. Konfirmimi mund t'ju faturojë menjëherë për pjesën proporcionale të mbetur të periudhës aktuale, përveç nëse ai vend ishte paguar tashmë më herët në periudhë, rast në të cilin nuk ka faturim të ri. Heqja e një doktori nuk krijon kurrë kredi për periudhën aktuale. Çmimi më i ulët hyn në fuqi vetëm në rinovimin tuaj të radhës.
Zgjidhni planin tuaj
Konfiguruesi shfaq planin Pro, me çmim për doktor, me numrin tuaj aktual të doktorëve të marrë direkt nga Ekipi & Qasja (një lidhje Menaxho ekipin ndodhet pranë tij). Nëse faturimi vjetor është i disponueshëm për klinikën tuaj, mbi totalin shfaqet një çelës Mujor / Vjetor; vjetori kursen 15%. Çdo modul shtesë që keni aktivizuar më poshtë përfshihet në të njëjtin total, kështu që shifra në krye djathtas është gjithmonë ajo që fatura juaj e ardhshme do të faturojë realisht për intervalin e zgjedhur.
Një buton e drejton veprimin, dhe etiketa e tij ndryshon sipas gjendjes suaj:
- Pa abonim ende: Abonohu (ose Abonohu tani, gjatë një prove falas) ju dërgon te faqja e pagesës e Lemon Squeezy.
- Tashmë në Pro: Ndrysho planin aplikon ndryshimet e intervalit ose të moduleve në abonimin tuaj ekzistues aty për aty, të përllogaritura proporcionalisht në faturën tuaj të ardhshme.
- Maqedonia e Veriut: kërkesa manuale për faturë proforma zëvendëson tërësisht pagesën online. Shihni më poshtë.
Nëse zotëroni më shumë se një klinikë, dhe email-i i faturimit për këtë klinikë përplaset me email-in e faturimit të përdorur tashmë në një tjetër nga klinikat tuaja, Dentare ndalon para pagesës dhe pyet nëse doni ta mbani email-in e përbashkët (të etiketuar që faturat të mbeten të ndara) ose të përdorni një tjetër për këtë klinikë.
Prova falas e Pro nuk kërkon kartë. Nëse jeni në provë, karta e planit dhe konfiguruesi tregojnë datën kur ajo përfundon. Klinikat në Maqedoninë e Veriut e marrin provën e tyre përmes rrjedhës së faturës proforma - shihni seksionin e Maqedonisë së Veriut më poshtë.
Module shtesë
Rentgeni në klinikë (€49 në muaj, për lokacion) dhe Laboratori në klinikë (€39 në muaj, për lokacion) aktivizojnë departamentin brenda klinikës për atë lokacion, mbi planin Pro. Janë çelësa të pavarur: aktivizoni Rentgenin, Laboratorin, të dy, ose asnjërin.
Aktivizimi ose çaktivizimi i një moduli është ndryshim faturimi, kështu që të dyja drejtimet kërkojnë konfirmim paraprak. Dialogu tregon shumën e saktë mujore që ndryshimi shton ose heq. Aktivizimi i një moduli në mes të periudhës mund të shtojë edhe një faturim proporcional për pjesën e mbetur të periudhës aktuale, ose të tregojë se është mbuluar tashmë nëse e keni paguar më herët në të njëjtën periudhë. Çaktivizimi i një moduli nuk krijon kurrë kredi. Ai vetëm e ul faturën duke filluar nga cikli juaj i ardhshëm i faturimit.
Çaktivizimi i një moduli në mes të periudhës ju mban duke paguar çmimin aktual deri në rinovimin e ardhshëm. Nuk ka rimbursim të pjesshëm për ditët tashmë të faturuara.
Nëse klinika juaj është ende në Free, çelësat e moduleve janë të çaktivizuar dhe seksioni ju drejton te konfiguruesi i planit më sipër. Nëse një provë ose abonim Pro skadon ndërsa një modul është aktiv, moduli mbetet i zgjedhur por joaktiv derisa të abonoheni përsëri, kështu që asgjë nga konfigurimi juaj nuk humbet.
Të dhënat e faturimit
Dy fusha kontrollojnë çfarë shfaqet në faturat tuaja:
- Email-i i Faturimit është ku dërgohen faturat dhe dëftesat.
- Informacione Shtesë Faturimi është një fushë me tekst të lirë që printohet si rresht shtesë në çdo faturë, zakonisht numri i TVSH-së së klinikës suaj ose detaje të tjera që doni të regjistrohen.
Faturat
Faturat e kaluara listohen me datën dhe shumën për secilën, plus dy shkarkime për çdo rresht: fatura dhe dëftesa përkatëse, që të dyja hapen si PDF.
Hapësira e Ruajtjes
Një shirit përdorimi tregon përqindjen e kufirit të hapësirës ruajtëse të klinikës suaj të përdorur deri tani. Ndërsa përdorimi rritet, shiriti dhe numri pranë tij ndryshojnë ngjyrë për ta sinjalizuar. Afër kufirit, Dentare shfaq një mesazh me një lidhje për të kaluar në një plan me më shumë hapësirë ruajtëse, që ngarkimet (fotografi, radiografi, dokumente) të mos fillojnë të dështojnë pa paralajmërim.
Maqedonia e Veriut: faturimi me proformë
Klinikat me bazë në Maqedoninë e Veriut nuk paguajnë me kartë online. Klinika faturohet drejtpërdrejt nga Fetosoft DOOEL me një faturë fiskale maqedonase, kështu që butoni i konfiguruesit të planit hap një formular kërkese për faturë proforma në vend të pagesës online të Lemon Squeezy.
Formulari kërkon:
- Numrin e doktorëve dhe cilat module shtesë dëshironi (të njëjtat kuti zgjedhjeje Rentgen / Laborator si më sipër)
- Emrin dhe numrin e telefonit të personit të kontaktit
- Email-in për faturim
- Numrin e TVSH-së (ДДВ)
- Numrin e regjistrimit të kompanisë (EMBS)
- Një shënim opsional për ekipin e Dentare
Ndërsa e plotësoni, Dentare shfaq një total të vlerësuar në EUR, pa TVSH. Faturat proforma dhe fatura fiskale që e pason lëshohen që të dyja në MKD, sipas kursit të këmbimit të ditës kur lëshohet secila, kështu që shuma në MKD mund të ndryshojë pak mes tyre. 18% TVSH (DDV) shtohet mbi çmimin në EUR të shfaqur këtu.
Para se ta lëshojë faturën proforma, Dentare kontrollon emrin juridik, numrin e TVSH-së, dhe numrin e regjistrimit të kompanisë të klinikës suaj me të dhënat e UJP-së. Nëse diçka nuk përputhet, ekipi ju kontakton para se të lëshohet proforma, në vend që të lëshojë një që nuk përputhet me të dhënat tuaja zyrtare.
Dërgimi shfaq një kartë përmbledhëse me statusin e kërkesës suaj, numrin e doktorëve, modulet e zgjedhura, dhe datën e dërgimit. Mund ta rihapni dhe ta ridërgoni kërkesën me detaje të përditësuara në çdo kohë para se të veprohet mbi të.
Si funksionon prova në këtë rrjedhë. Dërgimi i një kërkese nuk e ndryshon planin tuaj vetvetiu. Kur ekipi i Dentare miraton kërkesën tuaj për faturë proforma, klinika juaj merr qasje të plotë Pro për 14 ditë - përfshirë çdo modul që keni kërkuar - që të mund të punoni normalisht ndërsa pagesa është duke ardhur. Pagesa e faturës proforma aktivizon planin. Nëse pagesa nuk mbërrin kurrë, dritarja e qasjes thjesht skadon dhe klinika juaj kthehet te Free; asgjë nuk fshihet.
Ekipi & Qasja
Menaxhoni kush punon në klinikën tuaj, çfarë mund të bëjë secili, dhe si kyçen, nga Cilësimet → Ekipi & Qasja.
Rezervimet & Formularët
Konfiguroni rregullat e rezervimit, vetë-regjistrimin publik të pacientëve, formularin e regjistrimit dhe listën e pritjes nga një ekran i vetëm cilësimesh.